MPB-beleid: met permissie bestuur

Iedere roeier (of groep roeiers) mag roeien in de boten die horen bij de categorie waarvoor hij/zij middels de behaalde roei- en/of stuurgraad bevoegd is. Een roei- of stuurgraad wordt door een lid van de examencommissie van De Hunze – meestal – na het behalen van een examen toegekend en wordt centraal geregistreerd. De geldende bevoegdhedenlijst van ieder lid hangt in de botenloods bij de werkplaats.

Betreft

• toestemming voor het roeien in / sturen van een boot, waarvoor de benodigde roei- en/of stuurbevoegdheden ontbreken (zie gele, groene, blauwe en zwarte categorie in Jaarboekje)
• toestemming voor het roeien in / sturen van een een MPB-boot (zie bootindeling in Jaarboekje)
• toestemming voor het roeien in / sturen van een boot gedurende een periode die de maximum inschrijftijd van twee uur overschrijdt

Duur/Categorie
Een MPB kan worden verleend voor de duur van:

a. 1 trainingssessie
b. meerdere trainingssessies, niet persé gekoppeld aan een bepaalde wedstrijd (bijv. een stuurman in opleiding)
c. een trainingsperiode t/m een bepaalde wedstrijd of wedstrijden
d. een nader te bepalen tijdsduur

Verlening
Een MPB kan alleen door een lid van het bestuur worden verleend aan een lid of donateur van de vereniging, zoals omschreven in artikel 6 van de Statuten

Wijze van aanvragen
Voor alle categorieën MPB geldt dat deze zo tijdig mogelijk bij het juiste bestuurslid (zie bepalingen hieronder) moet worden aangevraagd. Alleen voor categorie a kan in voorkomende gevallen zonodig een beroep worden gedaan op een op het botenhuis aanwezig bestuurslid of kan dit aan een elders bereikbaar bestuurslid worden gevraagd.

Wijze van verlenen
Afhankelijk van de aard van de MPB stelt het bestuurslid vast:

• boot/boten waarvoor toestemming verleend wordt
• duur van de toestemming: (aantal) outing(en) of trainingsperiode waarvoor de toestemming geldig is
• roeier(s)/ploeg/coach/begeleider aan wie de toestemming verleend wordt

Als aanvullende eisen kan het bestuurlid tevens vaststellen:

• verplichte aanwezigheid van begeleider / coach
• aanwezigheid van bevoegde stuurman
• het te roeien traject

Indien een MPB voor categorie b, c of d wordt verleend, zal het bestuurslid in de bestuursvergadering aan de overige leden zijn voorstel ter goedkeuring voorleggen, en dit voorbehoud maken aan degene die de toestemming vraagt. Elk bestuurslid informeert de overige bestuursleden als MPB, in welke categorie dan ook, is of wordt verleend.

Bepalingen

• een bestuurslid kan zichzelf geen MPB verlenen.
• MPB's voor boten in de wedstrijdcategorie vallen onder dit reglement, met uitzondering van de verlening:
• deze geschiedt door de gezamenlijke vergadering van wedstrijdcommissaris en wedstrijdcoaches, op de vereniging bekend als de "coachvergadering".
• Met opgaaf van redenen kan het bestuur te allen tijde:

  - een MPB weigeren
  - een gegeven MPB tijdelijk intrekken, met vermelding van termijn
  - een gegeven MPB als niet meer geldend verklaren en/of nadere voorwaarden aan de MPB verbinden

• Als aan één van de overeengekomen afspraken tussen bestuur(slid) en aanvrager(s) niet wordt voldaan, kan de aanvrager geen recht meer doen gelden op de MPB.
• Als een aanvrager een MPB in de categorie a door een individueel bestuurslid geweigerd is, kan hij zijn aanvraag aan het voltallige bestuur voorleggen.
• Als een bestuurslid een MPB in de categorie b , c of d verleent, beperkt hij zich tot zijn eigen beleidsterrein. Met andere woorden: de instructiecommissaris kan geen MPB verlenen aan een regio- of clubploeg. De regiocommissaris kan geen MPB verlenen aan een wedstrijdploeg, enz.
• Zo nodig worden leden van de vereniging die om MPB vragen, nadrukkelijk gewezen op de mogelijkheid examens af te leggen en/of roei- en stuurcursussen te volgen en/of er wordt een termijn afgesproken waarbinnen het desbetreffende examen afgelegd dient te worden.
• Bij constatering van (herhaaldelijke) overtredingen van de MPB-regels, kan het bestuur overgaan tot:

  - intrekking van de MPB, met vermelding termijn
  - de MPB als vervallen te verklaren
  - vaststellen van een nadere sanctie